Projets, bâtiments et étages
Enregistrez plusieurs chantiers. Découpez chacun en bâtiments, blocs, étages et phases de travaux, avec un budget à chaque niveau et le suivi de l'avancement.
Gestion de chantier et achats
Sachez ce que coûte vraiment chaque étage, de la première demande au paiement final.
NovaTech CMPS relie ingénieurs, chantier, entrepôt, fournisseurs, achats et comptabilité dans une seule application, et montre à la direction le coût réel et le coût à terminaison, par projet, bâtiment, étage et phase.
- Budget, commandé, reçu et payé : jamais mélangés
- Validations et piste d'audit à chaque étape
- Sur téléphone, sur le chantier, en français, anglais et arabe
- Rapports Excel et PDF, export comptable
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12
modules intégrés
7
rôles avec validations
3
langues, dont l'arabe de droite à gauche
4
niveaux de suivi des coûts : projet, bâtiment, étage, phase
Une seule source de vérité
Les réponses dont la direction a besoin, à tout moment
Fini les messages WhatsApp, les tableurs et les bons de livraison papier. Chaque question ci-dessous est à un clic.
De quels matériaux chaque chantier a-t-il besoin ?
Qu'est-ce qui a été demandé, approuvé, commandé et livré ?
Qu'est-ce qui n'a pas encore été acheté ou reçu ?
Quel fournisseur propose la meilleure offre globale ?
Combien ont coûté chaque étage et chaque phase ?
Quel budget reste-t-il ?
Quelles factures fournisseurs sont impayées ?
Combien faut-il encore pour terminer ?
Tout dans une seule plateforme
De la demande du chantier au paiement final
Douze modules connectés remplacent le patchwork de messages, de tableurs et de papiers.
Demandes de matériaux des ingénieurs
Les ingénieurs demandent fer, ciment, sable, tuyaux et plus depuis leur téléphone : quantité, spécification, unité, date, étage et phase. Urgent ou planifié.
Planification des matériaux
Calculez les besoins à partir des métrés avec marge de perte, comparez au stock et repérez manques et excédents avant d'acheter.
Appels d'offres et comparaison des prix
Lancez un appel d'offres pour plusieurs fournisseurs, saisissez chaque offre avec prix, transport, taxes et conditions, et comparez coût total, délai et note côte à côte.
Bons de commande et suivi
Commandes approuvées avec dates prévues, livraisons partielles, reliquats, relances de retard, et garde-fous contre les achats en double ou non autorisés.
Vérification des livraisons
Le magasinier ou l'ingénieur confirme ce qui est réellement arrivé. Manques, casse et refus sont enregistrés, et le stock se met à jour automatiquement.
Maîtrise des coûts par étage
Budget, engagé, reçu, autres coûts, coût réel, budget restant et prévision à terminaison pour chaque projet, bâtiment, étage et phase.
Comptabilité et paiements
Factures fournisseurs rapprochées de la commande et de la livraison, validations, avances, soldes dus, taxes, remises et statut de paiement.
Rapports et tableaux de bord
Vingt et un rapports et un tableau de bord de direction en direct, exportables en Excel et PDF. Balance âgée et économies d'achat inclus.
Rôles et validations
Ingénieur, chef de projet, achats, magasinier, comptable, direction et administrateur, chacun avec ses droits et ses étapes de validation.
Stock et sorties de matériaux
Stock par magasin de chantier et entrepôt central, mouvements, transferts, ajustements, et matériaux sortis vers un étage et une phase avec suivi des pertes.
Multi-projets, multi-devises
Pilotez plusieurs projets et chantiers à la fois, avec plusieurs devises et taux de change, et une vue consolidée pour la direction.
La fonctionnalité essentielle
Coût par étage et coût à terminaison
La direction voit d'un coup d'œil la situation réelle de chaque étage, sans jamais confondre argent décaissé et coût du projet. Les commandes non livrées, les factures impayées et les estimations futures restent séparées de ce qui a réellement été dépensé.
- Budget approuvé face au commandé, au reçu et aux autres coûts enregistrés
- Commandes non livrées affichées à part du coût réel
- Montants facturés et impayés, pour ne jamais prendre un paiement pour un coût
- Prévision à terminaison et estimation finale, avec l'écart
- Comparez les étages, repérez les dépassements, prévoyez le budget de tout le bâtiment
Bâtiment A — Étage 3
Chiffres illustratifs
Coût réelCommandé, non livréNon engagé
- Budget approuvé
- 50 000 $US
- Matériaux commandés
- 18 000 $US
- dont non encore livrés
- 4 000 $US
- Matériaux reçus
- 14 000 $US
- Autres coûts enregistrés
- 8 000 $US
- Coût réel enregistré
- 22 000 $US
- Budget restant
- 28 000 $US
Le coût réel compte ce qui a été reçu et enregistré. Les commandes en route, les factures impayées et les prévisions sont suivies séparément.
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Planifier avant d'acheter
Connaître le besoin avant la commande
Définissez les matériaux nécessaires à chaque étage et phase, calculez les quantités à partir des métrés et comparez avec le stock et ce qui est déjà commandé.
- Calculateur de quantités avec marge de perte et estimation du coût en direct
- Prévu, demandé, commandé, reçu, consommé et en stock, par matériau
- Manques et excédents signalés avant tout achat
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Devis
Comparez les fournisseurs sur le total, pas seulement sur le prix unitaire
Lancez un appel d'offres pour plusieurs fournisseurs et visualisez chaque offre dans une seule matrice, avec le meilleur prix, la livraison la plus rapide et l'économie mis en évidence.
- Prix, transport, taxes, remise, conditions de paiement et validité
- Total le plus bas et fournisseur le plus rapide signalés automatiquement
- Choisissez le gagnant et un bon de commande brouillon est créé pour vous
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Livraisons et stock
Vérifiez ce qui est réellement arrivé
Comparez les quantités livrées, acceptées, refusées et endommagées au bon de commande et au bon de livraison. Le stock et les soldes de commande se mettent à jour dès la validation de la réception.
- Manques et écarts enregistrés ligne par ligne
- Liés à la commande, au chantier, à l'étage et à la phase
- Photos et bons de livraison joints à la réception
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Comptabilité
Rapprochez commande, livraison, facture et paiement
Les comptables vérifient chaque facture fournisseur par rapport à ce qui a été commandé et reçu avant de l'approuver, puis paient en totalité, en partie ou en avance.
- Rapprochement à trois points avec alertes, factures en double bloquées
- Circuit de validation, échéances, balance âgée et soldes par fournisseur
- Chaque paiement passé au registre et imputé au projet
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Rapports
Des rapports sur lesquels la direction peut agir
Coût par bâtiment, étage et phase, budget contre réel, coût à terminaison, commandes en attente de livraison, économies d'achat et dettes fournisseurs, prêts pour Excel et PDF.
- Vingt et un rapports prêts à l'emploi avec filtres
- Export Excel et PDF en un clic
- Export comptable pour votre ERP ou votre comptable
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Un aperçu de plus
La même interface claire sur chaque écran, pensée pour des équipes occupées sur le chantier.
Suivi des bons de commande
Statut, valeur reçue, valeur restante et alertes de retard en un coup d'œil.
Stock par entrepôt
Quantités, coût moyen et alertes de stock bas pour chaque magasin de chantier.
Demandes des ingénieurs
Demandes en attente, approuvées et urgentes avec leur avancement jusqu'à la livraison.
Comment ça marche
Un seul flux, dix étapes, rien de perdu
L'exemple ci-dessous suit 500 barres de fer pour l'étage 3 du bâtiment A, de la demande au paiement.
- 1
L'ingénieur demande le matériau
500 barres de fer pour l'étage 3, bâtiment A, depuis son téléphone, marquées urgentes.
- 2
Le système vérifie besoin et stock
Il compare avec le besoin approuvé et ce qui est déjà en magasin.
- 3
Le chef de projet approuve
Quantités, priorité et budget sont examinés, et la demande est approuvée.
- 4
Les achats comparent les devis
Un appel d'offres est lancé pour plusieurs fournisseurs et leurs offres sont comparées côte à côte.
- 5
Le meilleur fournisseur reçoit le bon de commande
Créé après l'approbation autorisée, avec contrôle du budget.
- 6
Date prévue et total sont enregistrés
L'engagement apparaît immédiatement dans le coût de l'étage 3.
- 7
Le magasinier confirme la livraison
450 barres arrivent, le manque de 50 barres est enregistré.
- 8
Le stock et la commande se mettent à jour
Le stock augmente de 450 et le solde de la commande indique 50 en attente.
- 9
La comptabilité rapproche et paie
Commande, livraison, facture et paiement sont rapprochés.
- 10
La direction voit le coût réel
Le coût réel de l'étage 3 et le budget restant, instantanément.
Conçu pour toute votre équipe
Le bon accès pour chaque rôle
Chacun voit et fait uniquement ce que son poste exige.
Ingénieur
Demande les matériaux et confirme les exigences techniques et les livraisons sur le chantier.
Chef de projet
Examine quantités, priorités et budgets, et approuve les demandes.
Achats
Obtient les devis, les compare et prépare les bons de commande.
Magasinier
Enregistre réceptions, mouvements de stock et matériaux sortis vers les étages.
Comptable
Vérifie factures, coûts et paiements, et les rapproche des commandes.
Direction
Approuve les dépenses et suit budgets et coût à terminaison.
Administrateur
Gère utilisateurs, permissions, projets et paramètres du système.
Chaque validation, modification, commande, réception et paiement est horodaté avec son auteur.
Prêt pour le mobile
Sur le chantier, sur le téléphone, sans paperasse
Ingénieurs et magasiniers travaillent depuis leur téléphone. Installez-le sur l'écran d'accueil comme une application, avec de grandes zones tactiles et des formulaires qui s'ouvrent en simples feuilles.
- Installation sur Android et iPhone depuis le navigateur, sans boutique d'applications
- Demandez des matériaux et confirmez les livraisons depuis le chantier
- Grands boutons et formulaires conçus pour une seule main
- Français, anglais et arabe, avec mise en page complète de droite à gauche
- Mode clair et mode sombre
Contrôle et intégration
Maîtrisez vos dépenses, connectez votre comptabilité
Des garde-fous intégrés gardent les achats honnêtes, et vos chiffres parviennent à ceux qui en ont besoin.
Validations avant dépense
Commandes, factures et coûts sont approuvés par les bonnes personnes avant d'être comptabilisés.
Piste d'audit complète
Qui a approuvé, modifié, commandé, reçu et payé, et quand, sur chaque enregistrement.
Aucun doublon
Les bons de commande en double pour une même demande et les factures fournisseurs en double sont bloqués.
Garde-fou budgétaire
Alerte ou blocage quand une commande ferait dépasser le budget d'un étage, d'une phase ou d'un projet.
Devises, taxes, remises
Plusieurs devises avec taux de change, taxes, remises et frais supplémentaires.
Export comptable et ERP
Factures, paiements et écritures en Excel ou CSV, ou transmis à votre ERP par API.
Export versExcelPDFCSVREST API / ERP
Contactez-nous
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Parlez-nous de vos chantiers et de votre façon d'acheter aujourd'hui. Nous vous présenterons la plateforme et préparerons une démo avec des données réalistes.
Nous répondons en général sous un jour ouvrable.